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联系我们项目成本如何估算2
文：鼎捷ERP
作者：DG视讯·(集团)官方网站 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34
摘要：因为估算需要依据项目工作分解结构按月进行，所以，项目组首先回顾项目进度计划表，根据需要做出进一步假设。例如，一位高级主管可以非常迅速地浏览测量员助手项目的成本估算，并对估算是否合理、假设是否记录清楚做出判断。
7．3．4 成本估算实例
学习成本估算过程的较佳方式之一就是分析成本估算的实例。每个成本估算都有独特性，就像每个项目都有独特性一样。第3章中JWD咨询公司的项目管理内网建设项目和本书相关网站的ResNet成本估算项目都是成本估算的简明案例。
本节中，我们将对开篇案例中的“测量员助手”项目的成本估算进行逐步分析。当然，实际的成本估算要远比这个详细、复杂，但是它为我们介绍了估算的步骤以及如何使用前面所讲的估算工具和技术。如果你还想更深入地了解成本估算，可以参考NASA成本估算手册以及其他一些推荐的参考读物。
在开始成本估算之前，必须首先收集尽可能多的项目信息，并了解所做估算将对企业做何用。如果估算将作为合同裁定书和绩效报告的基�。敲此Ω檬且桓鋈范ㄐ怨浪悖⑶乙嗟本�，就像前面讲述的那样。
同时，明确估算的基本规则和假设也是非常重要的。在“测量员助手”项目中，它包括：
·项目开始于详细的研究和概念论证，结果表明，开发测量员需要的软、硬件，并将其与原有的信息系统相连是可行的。概念论证项目设计出手持设备的样品和相应的配套软件，这些软件可以实现一些基本功能，并能够与全球定位系统(GPS)以及其他政府为测量员提供的数据库相连。其中还有一些数据可以用于以后的劳动力成本估算，尤其是软件开发方面。同时手持设备的成本估算也会用到其中一些数据。
·项目的主要目的是生产100个手持设备，进行持续的软件开发(尤其是用户界面)，在应用中进行新系统的测试，对选定城市中的100名测量员进行新系统培训。如果这个项目成功，将有可能进行更大规模的生产。
项目工作流分解结构如下：
1．项目管理
2．硬件
2．1 手持设备
2．2 服务器
3．软件
3．1 授权软件
3．2 软件开发
4．测试
5．培训和支持
6．储备金
·成本估算必须依据项目工作分解结构按月进行。项目经理需要用挣值分析进行进度报告，而挣值分析正是这种估算。
·成本用美元表示，由于项目时长为1年，通货膨胀无需计算在内。
·政府项目办公室负责管理此项目。项目团队包括1个兼职项目经理和3个全职项目组成员。3个项目组成员将协助管理部分项目工作，并提供软件开发、培训和支持领域的专业知识。
·项目中手持设备需要统一在样品研发的公司购买。生产100件设备的成本大约是每件600美元。项目还需要4个额外的服务器来运行设备和管理项目所需的软件。
·项目需要购买软件许可证来访问GPS和其他3个外部系统。软件开发包括绘制设备的用户界面图、设计在线帮助系统和用该设备开发一个新的测量员绩效跟踪�？�。
．设备和软件需要进行广泛的测试。
·培训将在5个不同的地区由老师授课。项目组认为较好将培训外包，其中包括制定培训教材、确定学时、在测量员使用新设备的前三个月提供帮助和支持。项目团队中的2名成员将协助进行培训。
·由于项目存在风险，预留估算的20％作为储备金。
·为成本估算建立计算机模型，以便于更改一些输入信息，比如不同活动的劳动时间量或工资率。
所幸的是，项目团队可以容易地从相似项目中获取成本估算和一些实际信息。这些信息一部分可以从概念论证项目中获得，也可以通过与以前项目的承包商负责人交流来进行估算。还有一些计算机模型，比如基于功能点的软件估算工具对估算也很有帮助。
因为估算需要依据项目工作分解结构按月进行，所以，项目组首先回顾项目进度计划表，根据需要做出进一步假设。他们决定先估算每个WBS项的成本，然后决定工作什么时候完成，即使成本可以在不同的时间产生，而工作却只能在特定的时间做。这种估算方法得到了预算专家的肯定。下面是WBS各类别进一步的假设和信息：
1．项目管理：估算基于对项目经理和25％的团队成员的时间补偿。其余的团队成员时间将平均分配用于软件开发、测试和培训。预算专家建议，项目经理的工资率为每小时100美元，团队成员为每小时75美元，对于全职人员，每月平均工作160个小时。因此，项目经理的总时间为960(160／2X12：960)小时，团队成员如果每月按工作160小时计算，每个成员的总时间为1 920(160X12：1 920)小时。其他的成本还包括承包商的成本，可以通过用软件开发和测试的总估算成本乘以10％来计算(10％X(594 000+69 000)美元)。
3．软件
3．1 授权软件：授权成本需要与每个供应商谈判。如果系统运行良好，很可能大批量生产并进行广泛宣传，这部分成本预计会低于通常情况下的成本，大约每个手持设备200美元。
3．2 软件开发：这部分成本估算使用两种方法：劳动力估算和功能点估算。更高级的估算方法也很可能用到。如果这两种估值相差20％，那么就需要第三种方法进行验证。参与概念论证项目开发的供应商将会提供劳动力估算的输入，功能点估算由本地的技术专家完成。
4．测试：参考以前的类似项目，测试成本约为软硬件总成本的10％。
5．培训与支持：参考以前的类似项目，培训成本由每个受训者的培训费和差旅费组成。培训费每人(共100人)1 000美元，项目团队成员和授课老师出差12天，差旅费每人每天700美元。还需要在估算中加入对项目团队成员用来协助培训并在培训结束后提供必要的支持花费的劳动力成本。
6．储备金：根据专家意见，预留总估算的20％作为储备金。
项目组根据上述信息建立成本模型。图7—1就是依据上述信息，WBS各项成本估算的电子商务数据表。在第一列中是WBS各项，根据成本估算的需要，有的款项下还划分出几个小条目。例如，项目管理这一项包括三个小条目，分别估算项目经理的成本、团队成员的成本和承包商的成本。他们或多或少参与到项目管理活动中。还需要注意，有一些列需要输入件数或时间以及每小时或每件产品的成本，这将用到一些款项的成本估算中。在表中，还有一些简要的注释，比如储备金是总估算的20％。此外，你还可以改变其中的输人变量，比如工时数或每小时的成本，可以迅速地改变估算。
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在图7—1中软件开发一栏加了一个星号，要理解这个更为复杂的估算是如何做出的，还需要了解更多详细的信息。前面讲到软件开发假设需要使用两种方法进行估算，如果两种方法的估值差距不超过20％，就使用估值较高的那个作为需要的估算值。在这个案例中，劳动力估算略微高于功能点估算(分别是594000美元和562158美元)，所以选取了劳动力估算的数字。图7-2中详细介绍了如何做出功能点估算，你可以看到，其中存在很多假设。同样，通过改变成本模型的输人数据，你可以很方便地调整估算。本章后面的推荐读物和其他材料可以帮助你更深入地了解功能点估算。
用一些人来评审项目的成本估算是非常重要的。分析总预算以及主要WBS项占总预算的比重也对项目很有帮助。例如，一位高级主管可以非常迅速地浏览测量员助手项目的成本估算，并对估算是否合理、假设是否记录清楚做出判断。在这个案例中，政府为项目拨款15万美元，所以，估算正好在限额内。与以前的同类项目相比，WBS级别1各项占总成本的比重也是很适当的。有些项目要求项目组提供估算范围，而不仅是具体的数字。例如，项目组可能估算项目测试成本在6万美元到8万美元之间，并注明这个范围是如何得出的。
在总的成本估算批准之后，项目组可以依据项目进度计划分配每月的成本和成本何时发生。许多企业还要求将估算的成本分配到具体的预算类别中，这些我们将在下面一节进行讲解。
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